NOTĂ DE INFORMARE

OMNIASIG VIENNA INSURANCE GROUP S.A., societate administrată în sistem dualist, cu sediul în București, Aleea Alexandru, nr. 51, Sector 1, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J2001010454405, autorizată de Autoritatea de Supraveghere Financiară, cod RA-047/10.04.2003, cod LEI 559900AB9YD8CLGBE756 („OMNIASIG VIG” sau „Operatorul”), în vederea prestării serviciilor de asigurare, colectează și prelucrează datele personale, în conformitate cu prevederile legale în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cât și pentru administrarea aplicației ecoPILOT și a funcționalităților acesteia pentru colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu prevederile legale aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal.

Scopul acestei notificări este informarea dumneavoastră cu privire la scopurile prelucrării, temeiul juridic al prelucrării, durata prelucrării, destinatarii datelor cu caracter personal colectate, modalitățile de exercitare a drepturilor individuale, precum și informații legate de scopul secundar al procesării, dacă datele vor fi prelucrate într-un alt scop decât cel pentru care au fost colectate.

Vă rugăm să citiți această notă de informare cu atenție.

În situația în care aveți neclarități sau întrebări cu privire la prelucrarea datelor personale de către societatea noastră, vă rugăm să contactați responsabilul nostru pentru protecția datelor la adresa dpo@omniasig.ro.

Prezenta Notă de informare se aplică persoanelor care se înregistrează și utilizează aplicația ecoPILOT, inclusiv celor care accesează aplicația prin intermediul funcționalității „Invite a friend” sau al unui cod aferent unui grup de utilizatori („User Groups”), fără a fi necesară, în aceste situații, deținerea unei polițe CASCO valabile emise de Omniasig.

În cadrul acestei funcționalități „Invite a friend”, utilizatorul existent transmite persoanei invitate exclusiv codul/link-ul de invitație, fără ca Omniasig să colecteze datele cu caracter personal ale persoanei invitate în etapa transmiterii invitației. Datele cu caracter personal sunt colectate direct de la persoana invitată în momentul în care aceasta accesează codul/link-ul de invitație și furnizează datele necesare înregistrării în aplicația ecoPILOT.

În cazul accesării aplicației prin intermediul funcționalității „User Groups”, codul de acces este unul generic, aferent grupului de utilizatori, nu este individualizat și nu este păstrat asociat utilizatorului.

Datele personale prelucrate

În cadrul aplicației telematice se colectează și se prelucrează următoarele categorii de date:

1. Date de identificare și, după caz, date necesare verificării eligibilității/accesului utilizatorului:

• nume, prenume;
• număr de telefon;
• adresa de e-mail;
• pentru utilizatorii care accesează aplicația în baza unei polițe CASCO valabile emise de Omniasig: ultimele 6 cifre ale CNP, data nașterii și seria poliței CASCO, în măsura în care aceste date sunt efectiv necesare verificării eligibilității/accesului;
• seria poliței Casco valabilă la Omniasig, în baza căreia utilizatorul va avea acces la aplicație.

Datele de mai sus sunt furnizate direct de dumneavoastră la înregistrarea în aplicația ecoPILOT și sunt utilizate, după caz, pentru verificarea eligibilității și validarea existenței unei polițe CASCO Omniasig valabile.

2. Date aferente înregistrării și accesării aplicației:

• Codul de invitație utilizat pentru înregistrarea/accesarea aplicației, după caz;

3. Date tehnice ale dispozitivului:

• sistem de operare, versiunea acestuia, identificatorul tehnic al dispozitivului;
• setări de permisiuni (ex.: acces GPS, accelerometru, pentru IOS – Motion & Fitness, pentru Android – Phone calls, Display over other Apps).

4. Date telematice/date privind stilul de condus:

• poziția geografică (GPS);
• trasee, distanțe, rute efectuate;
• accelerări;
• frânări;
• viraje;
• orele de deplasare;
• utilizarea telefonului în timpul condusului (detectarea utilizării device-ului);
• scorul de condus rezultat în urma procesării automatizate.

5. Date rezultate din profilarea telematică:

• scorul total;
• evaluare asociată modului de condus;
• recomandări personalizate privind stilul de condus;
• puncte sau beneficii în cadrul programului telematic.

Scopurile prelucrării datelor personale

OMNIASIG VIG colectează și prelucrează datele în următoarele scopuri:

1. Furnizarea funcționalităților aplicației ecoPILOT și analiza datelor telematice:

• Administrarea și utilizarea contului ecoPILOT;
• Analiza indicatorilor privind utilizarea vehiculului și stilul de condus;
• Generarea scorului de conducere pe baza datelor telematice prelucrate;
• Furnizarea de recomandări personalizate privind stilul de condus;
• Acordarea și administrarea punctelor și beneficiilor aferente utilizării aplicației, după caz;
• Participarea la mecanismele concursului, după caz.

2. Comunicări comerciale (numai în baza consimțământului dumneavoastră, exprimat separat și opțional):

• notificarea de eventuale beneficii sau programe de loialitate;
• informații personalizate privind produsele și serviciile.

Temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor dumneavoastră pentru fiecare din scopurile menționate mai sus sunt:

• executarea contractului privind utilizarea aplicației ecoPILOT și/sau efectuarea demersurilor necesare la solicitarea dumneavoastră pentru crearea contului și furnizarea funcționalităților aplicației, conform art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR;
• consimțământul dumneavoastră, conform art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, pentru colectarea și prelucrarea datelor telematice, inclusiv a datelor de localizare GPS și a datelor privind stilul de condus, în scopul analizei stilului de condus, generării scorului de conducere, furnizării recomandărilor personalizate și acordării beneficiilor asociate utilizării aplicației, după caz;
• consimțământul dumneavoastră, conform art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, exprimat separat și opțional, pentru transmiterea comunicărilor comerciale, în măsura în care ați optat pentru primirea acestora.

Prelucrarea datelor telematice colectate prin intermediul aplicației ecoPILOT, inclusiv a datelor de localizare GPS și a datelor privind stilul de condus, se realizează exclusiv pe baza consimțământului dumneavoastră liber și expres, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Datele necesare creării și administrării contului și furnizării funcționalităților de bază ale aplicației sunt prelucrate în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.

Instalarea și utilizarea aplicației ecoPILOT sunt opționale și nu reprezintă o condiție pentru încheierea sau menținerea contractului de asigurare. Acordarea consimțământului pentru prelucrarea datelor telematice este voluntară. Refuzul acordării sau retragerea consimțământului nu afectează alte raporturi contractuale pe care le aveți, după caz, cu Omniasig. În lipsa consimțământului nu vor putea fi utilizate funcționalitățile aplicației care presupun colectarea și prelucrarea datelor telematice.

Vă informăm că aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a fi necesară o justificare, prin simpla dezinstalare a aplicației sau printr-o notificare transmisă DPO-ului la adresa dpo@omniasig.ro. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Scorul de conducere și profilarea

În cadrul aplicației ecoPILOT, pe baza datelor telematice colectate sunt analizați automat anumiți indicatori privind utilizarea vehiculului și stilul de condus, precum accelerările, frânările, virajele, viteza, utilizarea telefonului, în vederea generării unui scor de conducere.

Scorul de conducere reflectă evaluarea stilului de condus pe baza indicatorilor menționați și este utilizat pentru furnizarea funcționalităților aplicației, inclusiv pentru formularea unor recomandări personalizate și, după caz, pentru acordarea punctelor și/sau beneficiilor aferente programului telematic.

Scorul de conducere nu este utilizat pentru stabilirea sau modificarea primei de asigurare CASCO și nu determină încheierea, modificarea sau încetarea contractului de asigurare. Scorul poate fi utilizat exclusiv pentru acordarea punctelor și/sau beneficiilor aferente programului telematic, după caz.

Destinatarii datelor dumneavoastră

Categoriile de destinatari cărora le pot fi divulgate sau transmise datele cu caracter personal, după caz, sunt:

• furnizorii de servicii IT implicați în dezvoltarea, găzduirea, mentenanța și funcționarea aplicației ecoPILOT;
• furnizorii implicați în administrarea programului, acordarea beneficiilor și/sau organizarea concursurilor, după caz;
• furnizorii de servicii de comunicare, în măsura în care sunt utilizați;
• autoritățile publice, atunci când transmiterea este impusă de lege;
• alte entități cărora datele le pot fi comunicate în conformitate cu legislația aplicabilă;
• alte companii din cadrul Grupului Vienna Insurance Group.

Transferul datelor personale într-o țară din afara Spațiului Economic European

OMNIASIG VIG ar putea să transfere datele personale către alte companii din cadrul Grupului Vienna Insurance Group aflate în exteriorul Spațiului Economic European. Pentru astfel de transferuri, OMNIASIG VIG se va asigura că prelucrarea acestor date este conform cerințelor de securitate la care sunt supuse procesările în țările din cadrul Comunității Europene și semnează în acest sens clauze contractuale specifice pentru a se asigura că transferul de date cu caracter personal este reglementat cu același nivel de securitate și de strictețe ca și transferurile efectuate în cadrul Comunității Europene.

Perioada de păstrare a datelor personale

(1) Datele cu caracter personal prelucrate în cadrul aplicației ecoPILOT vor fi păstrate pe durata utilizării aplicației și pentru o perioadă de maximum 13 luni de la data încetării utilizării aplicației/dezactivării contului, cu excepția situațiilor în care păstrarea anumitor date pentru o perioadă mai îndelungată este necesară pentru îndeplinirea unor obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept.

(2) Datele prelucrate în scopul transmiterii comunicărilor comerciale vor fi păstrate până la retragerea consimțământului sau exercitarea dreptului de opoziție, după caz, fără a aduce atingere păstrării dovezii consimțământului și/sau a retragerii acestuia pentru perioada necesară demonstrării conformității cu obligațiile legale aplicabile.

Drepturile pe care le aveți în ceea ce privește datele dumneavoastră personale

În legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și în baza condițiilor specificate în legislația aplicabilă în vigoare, vă puteți exercita oricare dintre următoarele drepturi:

1. Dreptul de informare și acces la datele cu caracter personal;
2. Dreptul la rectificare presupune dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete care vă privesc sau completarea acestora, atunci când acestea sunt incomplete;
3. Dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat” presupune dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, în anumite circumstanțe, precum (i) datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal, (iii) prelucrarea datelor a avut loc pe baza consimțământului dumneavoastră, iar acesta a fost retras;
4. Dreptul de a vă retrage consimțământul;
5. Dreptul la restricționarea prelucrării;
6. Dreptul la portabilitatea datelor;
7. Dreptul la opoziție presupune că, în orice moment, aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor cu caracter personal în anumite circumstanțe;
8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care vă afectează semnificativ;
9. Dreptul de a depune o plângere la noi și/sau la autoritatea competentă privind protecția datelor;
10. Dreptul de a vă adresa justiției;
11. Dreptul de a fi notificat de către OMNIASIG VIG privind breșe de securitate care au/ar putea avea impact asupra datelor dumneavoastră personale.

Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare cu privire la această notă de informare sau în legătură cu utilizarea de către OMNIASIG VIG a datelor personale, vă rugăm să ne contactați alegând oricare din modalitățile de comunicare descrise mai jos, precizând, totodată, numele dumneavoastră, adresa poștală sau de email (în funcție de modalitatea prin care doriți să comunicăm), numărul dumneavoastră de telefon, precum și scopul cererii dumneavoastră.

Detalii suplimentare, precum și eventuale actualizări ale acestei note de informare privind protecția datelor dumneavoastră – puteți găsi pe pagina web a companiei – secțiunea Protecția Datelor.

Acord de marketing:

ecoPILOT powered by OMNIASIG prelucrează datele tale personale (precum nume, adresă, adresă de e-mail și număr de telefon) în scop de marketing, exclusiv în baza consimțământului tău expres. Prelucrarea are ca scop transmiterea de comunicări comerciale, de informări despre produse, servicii, campanii, beneficii sau oferte ale OMNIASIG și ale partenerilor săi, precum și contactarea ta pentru transmiterea premiilor obținute în aplicație sau în cadrul unor campanii promoționale.

Datele tale pot fi comunicate furnizorilor de servicii implicați în trimiterea acestor comunicări (de exemplu, platforme de e-mail și SMS), precum și partenerilor OMNIASIG (de exemplu, firme de curierat implicate în livrarea premiilor), în limitele prevăzute de legislația privind protecția datelor personale.

Datele colectate în vederea activităților de marketing vor fi păstrate până la retragerea consimțământului. Pentru alte prelucrări unde avem obligații legale, datele vor fi păstrate pe o perioadă de maximum 5 ani.

Îți poți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii, accesând secțiunea „Setări confidențialitate” din aplicație sau printr-un e-mail la adresa ecopilot@omniasig.ro.

Pentru mai multe detalii despre drepturile tale și modul de prelucrare a datelor, consultă Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, disponibilă pe pagina ecoPILOT a site-ului OMNIASIG.