OMNIASIG VIENNA INSURANCE GROUP S.A., societate administrată în sistem dualist, cu sediul în București, Aleea Alexandru, nr. 51, sector 1, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J/40/10454/2001, CUI 14360018, autorizată de Autoritatea de Supraveghere Financiară, cod RA-047/10.04.2003, cod LEI 559900AB9YD8CLGBE756 („OMNIASIG VIG” sau „Operatorul”), în vederea prestării serviciilor de asigurare, colectează și prelucrează datele personale, în conformitate cu prevederile legale în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal și liberă circulație a acestor date.

Scopul acestei notificări este informarea ta cu privire la scopurile prelucrării, temeiul juridic al prelucrării, durata prelucrării, destinatarii datelor cu caracter personal colectate, modalitățile de exercitare a drepturilor individuale, precum și informații legate de scopul secundar al procesării, dacă datele vor fi prelucrate într-un alt scop decât cel pentru care au fost colectate.

Te rugăm să citești această notă de informare cu atenție.

În situația în care ai neclarități sau întrebări cu privire la prelucrarea datelor personale de către societatea noastră, te rugăm să contactezi responsabilul nostru pentru protecția datelor la adresa dpo@omniasig.ro.

Datele personale prelucrate

În cadrul aplicației telematice se colectează și se prelucrează următoarele categorii de date:

Date de identificare ale utilizatorului

• nume, prenume;
• data nașterii;
• număr de telefon;
• adresa de e-mail;
• seria poliței Casco valabilă la OMNIASIG VIENNA INSURANCE GROUP, în baza căreia utilizatorul va avea acces la aplicație.

Date tehnice ale dispozitivului

• sistem de operare, versiunea acestuia, identificatorul tehnic al dispozitivului
• setări de permisiuni (ex.: acces GPS, accelerometru, pentru IOS – Motion & Fitness, pentru Android – Phone calls, Display over other Apps).

Date telematice/date privind stilul de condus

• poziția geografică (GPS);
• trasee, distanțe, rute efectuate;
• accelerări;
• frânări;
• viraje;
• orele de deplasare;
• utilizarea telefonului în timpul condusului (detectarea utilizării device-ului);
• scorul de condus rezultat în urma procesării automatizate.

Date rezultate din profilarea telematică

• scorul total;
• evaluare asociată modului de condus;
• recomandări personalizate privind stilul de condus;
• puncte sau beneficii în cadrul programului telematic.

Scopurile prelucrării datelor personale

OMNIASIG VIG colectează și prelucrează datele în următoarele scopuri:

Calcularea scorurilor de risc

• Îmbunătățirea stilului de condus;
• analiza indicatorilor de utilizare ai vehiculului;
• calcularea scorurilor de risc pentru datele telematice prelucrate;
• oferirea de recomandări personalizate pentru conducere responsabilă și preventivă;

Comunicări comerciale (doar cu acordul tău)

• notificarea de eventuale beneficii sau programe de loialitate;
• informații personalizate privind produsele adecvate comportamentului de condus.

Temeiurile juridice pentru prelucrarea datelor tale

• consimțământul tău;
• încheierea unui contract, respectiv contractul de asigurare/polița la care tu ești parte (inclusiv etapele premergătoare încheierii contractului – cererea ta, oferta noastră), executarea și/sau administrarea contractului;
• îndeplinirea de către Asigurător a obligațiilor ce îi revin conform dispozițiilor legale;
• interesul legitim al Asigurătorului, înclusiv pentru prevenirea plăților nejustificate ale dosarelor de daună;

Prelucrarea datelor cu caracter personal colectate prin intermediul aplicației telematice (incluzând date de localizare GPS, date despre stilul de condus etc.) se realizează exclusiv pe baza consimțământului tău liber și expres, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).

Instalarea și utilizarea aplicației nu reprezintă o obligație contractuală sau legală și depinde în totalitate de voința ta. Refuzul de a îți instala aplicația sau de a îți da consimțământul pentru prelucrarea datelor, NU va afecta valabilitatea poliței de asigurare de bază sau relația contractuală cu societatea noastră de asigurări, cu excepția beneficiilor care sunt oferite doar ca urmare a utilizării active a acestei aplicații.

Te informăm că ai dreptul de a îți retrage consimțământul în orice moment, fără a fi necesară o justificare, prin simplă dezinstalare a aplicației sau printr-o notificare transmisă DPO-ului la adresa dpo@omniasig.ro. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Destinatarii datelor tale

Categoriile de destinatari către care se pot transfera datele personale colectate:

• autoritățile publice (inclusiv autorități fiscale, autoritatea de reglementare și supraveghere în domeniul asigurărilor);
• furnizorii implicați în mod direct/indirect în procesul de asigurare (ex. reasigurători, dezvoltatori de servicii IT, prestatori de servicii de regularizare a daunelor, medici experți evaluatori, clinici medicale partenere etc);
• agenții de stat, guvernamentale sau asociații din domeniul asigurărilor, dacă legislația stipulează acest lucru;
• intermediarii implicați în administrarea contractelor tale de asigurare (ex. brokeri de asigurare);
• instanțe judecătorești sau arbitrale, notari publici, avocați, executori judecătorești, birouri de traduceri, alte servicii autorizate, experți evaluatori, experți judiciari, conciliatori, mediatori;
• prestatori de servicii de marketing, cercetare de piață, studii de satisfacție clienți și alte servicii similare;
• alte companii din cadrul Grupului Vienna Insurance Group.

Transferul datelor personale într-o țară din afara Zonei Economice Europene

OMNIASIG VIG ar putea să transfere datele personale către alte companii din cadrul Grupului Vienna Insurance Group aflate în exteriorul Zonei Economice Europene. Pentru astfel de transferuri, OMNIASIG VIG se va asigura că prelucrarea acestor date este conform cerințelor de securitate la care sunt supuse procesările în țările din cadrul Comunității Europene și semnează în acest sens clauze contractuale specifice pentru a se asigura că transferul de date cu caracter personal este reglementat cu același nivel de securitate și de strictețe ca și transferurile efectuate în cadrul Comunității Europene.

Perioada de păstrare a datelor personale

(1)Datele personale vor fi păstrate cel puțin pe durata valabilității contractului de asigurare precum și ulterior pe perioada necesară executării obligațiilor contractuale de către oricare dintre parți sau pe perioada de timp prevăzută de dispozițiile legale generale precum și cele aplicabile în materie de asigurări, în acord cu Nomenclatorul Arhivistic aplicabil la nivelul OMNIASIG VIG S.A.

(2)Datele cu caracter personal colectate în scopul efectuării testului de nevoi și cerințe (DNT) și a transmiterii ofertelor de asigurare, vor fi păstrate pentru cel mult 13 luni de la data de început a valabilității ultimei oferte de asigurare, în cazul în care aceasta nu s-a materializat în contract de asigurare.

(3) În cazul prelucrarilor în scop de marketing, datele personale colectate vor fi păstrate până când ne vei anunța cu privire la retragerea consimțământului acordat în acest scop.

Drepturile pe care le ai în ceea ce privește datele tale personale

În legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și în baza condițiilor specificate în legislația aplicabilă în vigoare, îți poți exercita oricare dintre următoarele drepturi:

(1) Dreptul de informare și acces la datele cu caracter personal;

(2) Dreptul la rectificare presupune dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete care te privesc sau completarea acestora, atunci când acestea sunt incomplete;

(3) Dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat” presupune dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal care te privesc, în anumite circumstanțe, precum (i) datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) datele tale au fost prelucrate ilegal, (iii) prelucrarea datelor a avut loc pe bază consimțământului tău, iar acesta a fost retras;

(4) Dreptul de a îți retrage consimțământul;

(5) Dreptul la restricționarea prelucrării;

(6) Dreptul la portabilitatea datelor;

(7) Dreptul la opoziție - presupune că, în orice moment, ai dreptul de a te opune, din motive legate de situația particulară în care te afli, prelucrării datelor cu caracter personal în anumite circumstanțe;

(8) Dreptul de nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor tale, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care te afectează semnificativ;

(9) Dreptul de a depune o plângere la noi și/sau la autoritatea competentă privind protecția datelor;

(10) Dreptul de a te adresa justiției;

(11) Dreptul de a fi notificat de către OMNIASIG VIG privind breșe de securitate care au/ar putea avea impact asupra datelor tale personale.

Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare cu privire la aceasta notă de informare sau în legătură cu utilizarea de către OMNIASIG VIG a datelor personale, te rugăm să ne contactezi alegând oricare din modalitațile de comunicare descrise mai jos, precizând, totodată, numele tău, adresa poștală sau de email (în funcție de modalitatea prin care dorești să comunicăm), numărul tău de telefon, precum și scopul cererii tale.

Ne poți contacta:

•  prin email - la adresa: dpo@omniasig.ro;
•  personal – la oricare din sediile OMNIASIG VIG;
•  prin poștă la adresa: București, Aleea Alexandru, nr. 51, sector 1.

Detalii suplimentare precum și eventuale actualizări ale acestei note de informare privind protecția datelor tale – poți găsi pe pagina web a companiei – secțiunea Protecția Datelor.

Pentru a depune o sesizare/reclamație la Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, datele de contact sunt:

Web site: http://www.dataprotection.ro/

Email: anspdcp@dataprotection.ro

Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336 București, România

Telefon fix: +40.318.059.211,+40.318.059.212

Cabinet Președinte +40.318.059.220; Fax+40.318.059.60